各辅导员、学生班：

根据学院下发的相关评优和奖助学金评选办法及名额分配的文件精神，结合我系实际情况，经研究决定，我系新校区学生评优及奖助学金评选办法公布如下：

一、系奖助优评议工作组

组　长：张  彪  苏登信 副组长：李秋虹唐辉   办公室主任：唐辉（兼）

成　员：杜红梅  李殷龙  蒲云川  彭博  卞俊鑫  侯敬舒  程代兵  胡媛媛 刘波  罗忠燕  李秋宇

二、班奖助优评议小组

组　长：辅导员    小组秘书：由辅导员指定

成　员：班长、团支书、纪检委员、学习委员、生活委员、少数民族学生、男女生室长、普通同学等，总人数不得低于全班15％。

三、评选办法和程序

1、辅导员组织学习、宣传、领会学院和系上相关文件精神，《学生手册》中奖助优评选条件，让学生人人知晓评优和奖助学金评定具体条件、名额、金额、评选程序、准备材料等情况。并成立班评议小组。

2、学生自己写申请、填写审批表和交相关材料（材料要根据学院文件规定和要求准备）。

3、班评议小组审阅材料，在班上、寝室、同学中调查该生学习成绩、平时表现、参与活动的积极性，生活质量及生活物品等。由辅导员组织班评议小组进行评议，拟定评优和奖助学金名单并在班上公布无异议后上报系上。

4、系评议工作组根据班上申报名单进行调查了解，在全系综合评选，并将名单公示五天无异议后上报学院。

四、资料准备（平均绩点保留小数点后两位）

1、励志奖学金：平均绩点2.5以上，单科绩点1.5以上，排名前10%（1）书面申请(A4纸打印一份，手写签名，要写清楚表现和家庭困难情况），（2）申请审批表一式三份(在网上填写后打印)，（3）教务网站下载2017-2018学年度的成绩表一份（以绩点表示成绩，系上审核、教务处盖章，在表末空白处注明平均绩点和单科最低绩点），（4）奖助金承诺书一份。

2、国家助学金：（1）书面申请（A4纸打印一份，手写签名，需写清楚家庭地址到县、家庭成员及每个成员目前身体健康状况和务工（读书层次）情况、经济收入情况、申请理由），（2）国家助学金审批表一份(在网上填写后打印)，（3）家庭经济情况认定表一份，（4）奖助金承诺书一份。

3、院企奖学金：（1）书面申请一份（A4纸打印，手写签名），（2）《2018年学院及利奥等企业奖学金申请审批表》（A4纸打印，一式两份），（3）在教务网站查询2017-2018学年度的绩点成绩并填在申请审批表中（系上审核、教务处盖章，注明平均绩点和单科最低绩点，不再单独打印成绩单）。

4、院企助学金：（1）书面申请（A4纸打印一份，手写签名，需写清楚家庭地址到县、家庭成员及每个成员目前身体健康状况和务工（读书层次）情况、经济收入情况、申请理由），（2）《2018年学院及利奥等企业助学金申请审批表》（A4纸打印，一式两份），（3）家庭经济情况认定表一份。（4）奖助金承诺书一份。

5、省级、院级优秀毕业生：（1）书面申请（A4纸打印一份，手写签名，必须写清前两年的干部职务、思想、学习、纪律、参与活动、获奖等情况），（2）教务网站下载前两年的成绩表一份（系上审核、教务处盖章，在表末空白处注明两年的平均绩点和单科最低绩点），（3）学院优秀毕业生审批表一式两份。（4）省优秀毕业生登记表一式三份，（4）省级优秀毕业生在院级优秀毕业生中评选。

6、优秀个人（含优秀学生、优秀学生干部）：（1）书面申请（A4纸打印一份，手写签名，必须写清2017-2018学年的学生干部职务、思想、学习、纪律、活动、获奖等情况），（2）学院相应优秀个人审批表一式两份（成绩以绩点形式填在审批表中，不需要另外单独打印成绩表）。

五、评议注意事项

1、在同等条件下，要向少数民族学生、边远地区学生、灾区学生、单亲家庭、孤儿、家庭经济特别困难的学生、学生干部和表现良好的学生、对班上和系上有较大贡献的学生倾斜。建档立卡学生必须评励志奖学金或国家助学金。

2、凡被学院通报批评、纪律处分、不交寒暑假社会实践报告者，不得参与评选各类奖助学金和评优。凡被系上通报批评且家庭经济确实困难者将降级评选奖助学金。

3、各班必须严格按照文件精神和评选程序进行，严格把关，不得私自折分金额，不得多报名额，不得要挟甚至拿回扣，不得弄虚作假谎报情况，不得有任何徇私舞弊行为（凡虚报成绩骗取奖助学金和评优者一经发现将取消其评选资格）。学生评选奖助学金后违反纪律，学院将收回余下奖助学金另奖他人。

4、国家奖助学金审批表在网上填写打印外，院企奖助学金和各种评优表格在校园网http://218.89.49.139:81/xsc/Download/index.html中下载，电脑填写，不得修改表格格式。

5、国家奖学金由系上统一评选。系上可以根据全系情况综合考虑，调整各班上报的奖助学金名单及等级，调整评优名单及类型。

6、各班要以评选、表彰先进为契机，宣传典型、树立榜样，对学生进行争先创优教育。