协会名称:排球协会(简称排协)。
协会性质:排球协会是在院党委的领导下,院团委的支持下,接受本院学生社团联合会监督管理的学生群众组织。本协会是由热爱排球运动的同学自愿组织成立的非盈利性机构。
协会宗旨:推广并普及我校的排球运动,带动同学们积极投身排球运动和体育锻炼,让男女老少皆宜的排球运动在我院学生当中得到更好地传承和发展,使排球爱好者拥有一片天地,相互学习,相互交流,相互切磋,增进情谊,提高体质和心理素质,并通过开展排球比赛活动活跃校园气氛,丰富我院学生的课外文化生活,增强同学们的团队精神,促进各兄弟院校排球协会、排球俱乐部之间的友谊发展,更期望能够和社会排球联合会进行交流和合作。
协会理念:本社团以丰富校园体育文化生活为宗旨,以排球运动为主要内容,联合广大排球爱好者,交流技巧、互相学习;以“简单、直接、阳光、努力、向上、快乐”为口号,在活动中提高技能,在运动中收获友谊。
第一章 会员纳新
第一条 申请者须具有南职大学正式学籍,有积极向上的心态和较好的身体素质,热爱排球运动,支持排球发展,能够积极参加本协会开展各项活动。
第二条 申请者须承诺并遵守本协会章程及学校的各项规章制度。
第三条 本社在每学年第一学期的九月份,面向全院招收会员。在此期间凡承认本协会章程的学生,填写登记表,写入协申请书,经本协会批准后,即可成为本会会员。
第二章 会员权利和义务
第一条 会员权利
一、协会活动的知情权、选举权、被选举权和表决权;
二、协会活动的优先参与权;
三、协会工作的参与权;
四、协会服务的优先权;
五、对协会工作的监督权和批评建议权;
六、其他应予享受的权利。
第二条 会员义务
一、自觉维护学院形象和本协会合法权益;
二、珍惜爱护协会的公共财产,遵守运动场所的规章制度;
三、自觉维护协会的名誉和形象,扩大协会积极影响力;
四、为会员更好发展提供合理建议;
五、其他相关义务。
第三章 组织机构
本协会组织实行民主集中制原则,会员选举产生本协会理事会,设会长一名,副会长两名;设有财务部、策划部、组织部、技术部、外联部、宣传部,各部由部长一名,副部长一到两名以及干事若干名组成。
第一条 理事会职责
一、负责确定协会各个阶段的工作目标及任务;
二、领导和监督各部门工作;
三、主持工作例会,对各部门工作进行考评;
四、负责协会重大活动的筹备和组织;
五、加强协会与指导老师之间的沟通和交流,做好信息传达与反馈;
六、加强协会与其他协会的交流,扩大协会影响力;
七、加强内部成员的凝聚力,创造团结、友好的社团氛围;
八、代表本协会出席各项活动,签署有关重要文件。
第四章 部门职能
秘书处职能:负责协会的日常行政管理工作; 负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;负责协会工作人员的招聘、录用及管理;负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务;负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、管理;协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会 员单位的联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务;负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;负责协会的财务管理工作;完成理事会决定和会长交办的其它任务。
财务部职能:负责本协会的财务管理,采购活动用品等(必须有详细的收支记录)。
策划部职能:负责会员招新,注册,协会档案管理,提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;策划重大活动时整体安排监督各个活动 的进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;在学院、社团领导下对各项工作进行改进。
组织部职能:组织平时训练活动,组织比赛及后勤工作,负责会员会籍的管理、会员证的补办、档案材料的收集审核等工作;负责干部培训、内部联谊 工作;不定期组织交流活动;负责各种活动的通知及人员调配工作。
技术部职能:负责排球技术教学,比赛裁判等。
宣传部职能:负责协会对内和对外宣传,树立协会形象,如社徽设计和宣传,日常通过多种媒介即海报、横幅、画板、网络等提升活动效果,扩大排球协会在校影响。
外联部职能:同秘书处进行招新工作,负责联系校内外各团体单位,以各种方式对外联系,增进了解,促进友谊,争取社会赞助。
第五章 协会活动管理
第一条 协会的活动计划在学期初期拟定,活动开展受理事会指导,受全体会员监督。
第二条 协会活动坚持社员优先参与的原则。
第三条 一切活动安排不得与学校的教学工作及作息时间相冲突。
第四条 协会活动在系网站定期宣传。
第五条 接受会员及会外人士对活动的意见和建议,一切活动由理事会讨论决定,报院相关委员会批示,获准后方可运行。
第六条 通过集训,比赛,专业人士及老师讲座,观看比赛等方式提高会员的排球素质,通过举办趣味排球比赛提高会员的参与兴趣等。
第六章 面向会外活动
1.协助校工会举办的各种比赛;
2.组织进行院系比赛;
3.组织参加各院校的比赛;
4.组织师生友谊赛;
5.举办排球论坛;
6.组织校外单位之间的友谊赛。
第七章 财务管理
第一条 经费来源包括会费,在核准的业务范围内开展活动或服务获得的收入,校方经费支持,正当的社会赞助及其他合法收入。
第二条 协会经费必须用于本协会活动,不得挪为他用。
第三条 建立严格的财务管理制度,受理事会及全体会员监督。
第四条 财务管理透明,做好经费使用记录,设立账簿登记,保存各种原始账单。
第五条 定期财务审核,汇报收支情况。
第八章 附则
第一条 对本会章程的修改,必须经过理事会2/3的会员通过。
第二条 本规章制度的最终解释权归排球协会所有。
第三条 本规章制度自学院学生社团联合会核准发布后,即日生效。
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