为充分调动学生自我教育、自我管理、自我服务的功能,为学生的成长成才提供实践平台,并进一步创新我系学生工作,特设辅导员助理岗位。
一、岗位职责
1、密切联系所带班的辅导员,加强相互沟通,及时向辅导员通报所管学生班级的现状,协调处理好学生中的各类问题,提出所负责班级学生管理工作的建议。
2、参与学生班级的管理,协助辅导员组建所带班级学生干部队伍并加强对其教育培养。
3、深入所负责班级学生宿舍,督促学生搞好宿舍内务,组织开展文明寝室评比等活动。做好日常宿舍安全卫生,学生就寝情况检查工作,每周至少二次,并要将检查结果汇总公示并向系部分管领导提交书面汇报。
4、协助辅导员建立所带班级学生的电子档案,并根据情况变化不断更新,掌握班级的每一位同学的基本情况,每月至少召开两次班会指导班级学生学习、生活、工作。
5、根据学院学生管理要求,作好每学期的工作计划并认真执行,按时参加辅导员助理工作例会并报告工作,学期末作好工作总结。
6、在辅导与指导下认真开展先进(优秀)班级创建活动,增强班级凝集力,丰富班级的课余文化生活,认真落实学生工作制度,每周召开主要学生干部(班长、团支书)例会一次,每月召开班会不少于两次。
7、配合学生党支部做好学生入党培养对象的选拔、培养和考察工作。
8、协助辅导员做好学生奖学金评定、助学金审核、困难学生补助发放、优秀学生干部、优秀团员和优秀团干的评选等工作。
9、加强与任课教师的联系,关心同学们的学习,营造良好学习氛围和环境,帮助和指导后进生, 认真做好学生上课信息反馈工作,落实班级考勤制度。对上课出勤率,每周汇总后向系部分管领导提交书面汇报。
10、协助辅导员处理学生突发事件,维护校园安全,保持稳定。
11、做好学生考勤的检查监督工作,助理辅导员监督抽查,每周检查抽查的次数不能少于两次,每月要将检查结果汇总公示并向系部提交书面汇报。
12、对各项工作开展情况要有详实的工作记录,做到有记录,有分配,有落实,有结果,责任具体到人。
13、加强与心理咨询老师的联系,做好学生的心理健康教育。开展谈心活动,要去每周必须找两名以上的学生谈话,要有记录。
14、协助辅导员做好学生请假管理工作,对班级学生节假日、双休日的外出活动进行登记,将时间期限、去向详细记录备查。
15、保证通讯工具24小时畅通,方便突发事件的联系。涉及安全稳定以及不能处理的事项,必须及时向辅导员报告。对于不清楚的一些规定要求,及时向辅导员请示。
二、 辅导员助理的管理办法
1、辅导员助理聘期一年。
2、辅导员助理受系学生工作组领导,工作开展由辅导员具体安排,并向辅导员负责。
3、辅导员助理因特殊原因需要调整时,须提前 1个月书面申请,辅导员签署意见,经系学生工作组讨论同意后办理交接手续。
4、 鼓励辅导员助理自学有关学生管理的理论知识,提高其自身的综合素质,为做好实际工作积累经验。
三、考核和奖惩
为了切实发挥每位辅导员助理的工作积极性,促进各个辅导员助理朝着“有利于更好的服务于同学,有利于更好的协助辅导员老师的工作”方向发展,系部对助理辅导员工作进度考核。
1、试用期满,助理辅导员进行述职,由学生工作组进行全面考察,确定是否称职。
2、每学期系部对辅导员助理工作进行一次考核,考核采取个人工作总结和由辅导员组织学生骨干进行评议相结合方式进行。主要考核其工作态度、工作量、工作能力和工作成绩,将综合意见填入考核表,经系学生工作组审核盖章后备案。
3、每学年评选一次“优秀助理辅导员”。对完成工作任务、成绩显著的,颁发“优秀助理辅导员”证书。
4、对荣获“优秀辅导员助理”的同学直接当选为当年优秀学生干部。
5、 经考核发现工作表现不好、工作不到位或不适宜继续担任者,系部将适时调换,该同学不能参与当年优秀学生干部、优秀团员、优秀团干和优秀党员等荣誉称号评定。
四、 待遇
1、助理辅导员纳入学生干部行列,年度综合测评及各种评优与学生干部同等待遇。
2、助理辅导员岗位是为党组织输送先进分子的阵地。对助理辅导员中的优秀分子,可优先给予入党培养、考察。
3、助理辅导员经考核合格,按照校勤工俭学助学待遇比照执行。
4、优秀助理辅导员在就业时予以优先推荐。
五、 其他
1、助理辅导员要正确处理工作和学习的关系。辅导员应考虑到助理辅导员本身还是学生,学习是主要任务,不能为其安排过多的工作任务,不能施加太大的工作压力。要正确处理好工作和学习的关系,坚持“学习第一、工作第二”的原则,从培养、爱护的角度出发,做好助理辅导员工作。
2、助理辅导员只是协助辅导员做一些力所能及的工作,帮助辅导员把工作做深、做细、做实,并不是替代辅导员。属于辅导员的职责任务不能随意转移到助理辅导员身上。在助理辅导员的协助下,辅导员应更加深入、细致、有效地履行好自己的职责,完成好自己的任务。 助理辅导员是协助辅导员老师做好学生管理工作、学生思想政治工作、学习顾问工作、集体活动的组织工作以及各种评优工作,协助处理学生学习、生活中的具体问题的在校高年级学生。
辅导员助理的主要工作
一、开学初期基本工作
1、新生报到期间:
(1) 注册前协助辅导员做好准备工作,随时了解本班同学提前来校情况,并做出妥善安排。
(2) 注册当天负责接待家长与新生,并且要主动向他们介绍学校、院系及专业的一些基本情况。
(3) 按照学院要求向新生介绍入学后各项基本活动安排。督促新生按照学校以及学院的统一安排行动。
(4) 及时掌握新生的基本信息,建立有效、畅通的联系办法。及时将新生的各种问题向辅导员反映。
2、新生入学教育期间:
(1) 统一按照学校以及学院安排组织学生按时参加各项活动,做好活动中的组织工作。
(2) 积极主动地走访新生宿舍,了解有关思想动态,解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好,尽快了解新生的特点。
(3) 组织班级活动,增进新生之间的了解及班级的团结,并帮助新生熟悉校园各类环境。
(4) 与入学教育相配合,协助入学教育工作。
(5) 配合辅导员选配临时班干部,并组织临时班干部做好初期的班级建设工作。组织学生学习有关文件,引导学生遵守学校纪律,建立起良好的课堂教学秩序。
二、常规学习期间工作
(1) 及时了解班级学生的思想动态、综合情况,并将信息反馈给辅导员。
(2) 与辅导员保持密切联系,掌握学校、研究生学院重要工作精神和具体部署,以便及时贯彻实施。
(3) 鼓励班级同学积极参加研究生会和社团等组织,丰富学习生活。
(4) 指导班级同学积极参加院、系开展的各项活动,如运动会、文艺晚会等;帮助学生干部拓宽视野,指导学生组织开展有特色的班级活动。
(5) 协助辅导员进行各种评优工作,指导班干部开展工作,参与学生干部的选拔和培养,指导学生建立好党、团组织;在此过程中,要做到公正严明,主要起指导和协调作用。
(6) 协助辅导员对班级学生进行学习目的、学习态度、学习方法和专业思想等方面的引导,指导学生有计划、有目的地开展学习交流活动,培养良好的学风。
附件1
辅导员助理工作职责
一、关心所带班级学生的学习,帮助他们明确学习目的,端正学习态度,掌握学习方法,严格学习纪律,树立良好的学习风气,提高学生的学习自觉性。
二、引导所带班级学生树立专业意识,帮助他们建立专业认同感、归属感和自豪感,对学生所学专业及相关课程给予一定指导。
三、积极引导学生参加社会实践、勤工助学等活动,开展课余科技、文体活动,组织开展丰富多彩的校园科技、文化、艺术、体育和其他课外活动。
四、指导班委换届及班干部开展工作,开展创建优秀班集体活动。每半个月定期召开班委会议至少1次。
五、每个月协助辅导员指导或组织召开主题班会至少2次。
六、协助辅导员做好共青团员和党员的培养、教育、发展和考核工作,做好奖、贷、助、补等日常管理工作。
七、深入学生寝室,掌握班级学生的基本情况、思想动态、心理问题、学习表现、生活现状等。每月走访学生寝室至少3次。
八、关心和帮助心理困惑、学业困难、生活困难学生,引导他们树立自强、自立、自信的人生观和价值观。
九、积极密切配合辅导员工作,主动与辅导员沟通交流。定期参加助理辅导员会议,每月向辅导员汇报工作情况,遇到紧急特殊情况(学生心理异常、夜不归宿、安全情况等),要求速报辅导员。
十、及时做好每个阶段工作总结,将工作的内容、时间、目的、效果作简要记录,留下书面材料,系部将根据工作情况、效果以及班级同学的评价给予奖励。
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