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图书馆组织机构及工作职责

1、建设成全院的文献信息资源中心,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障。负责学院图书、期刊、电子资源等经费的申报,协同国资处进行采购及招标方案的制作、合同书的拟定,并负责所有图书资料的采购、验收、保管和使用等项工作。

2、通过各种渠道广泛听取读者意见,收集各种图书资料信息,尽量尽快地为读者采购回来以供使用。

3、推进全馆党员及职工的意识形态自觉性教育。严格把关图书馆的资源采购,杜绝不健康的,违背党的方针政策的图书资料流入图书馆。

4、根据图书馆实际工作需要设置图书馆内部组织机构和岗位,明确各组织机构和岗位的职责。成立图书馆管理小组,讨论全院文献信息工作中的重大事项,反映师生的意见和要求,向学院和图书馆提出改进工作的建议。

5、加强内部管理与队伍建设,强化规章制度的落实,责任到人。严格考勤,做好登记,每月向人事处上报职工考勤表,做好每年职工年度考核工作。加强防火防盗安全工作,保证图书馆不出现重大事故。

6、不断拓展和深化服务,积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设,加强对图书馆服务项目的宣传,做好读者服务工作,为教学与科研提供优质服务。认真开展和组织好读者活动月的各项工作,积极参加市高校与公共图书馆联盟的各项工作与活动。

7、加强对学生勤工俭学的管理。首先对他们进行业务培训,对他们的工作随时进行检查,对工作不好的学生要进行谈话以及辞退。

8、积极参加全国、省、市各种资源共建共享,发挥信息资源优势和专业服务优势,为社会服务。

9、严格遵守国家及学院的财务管理制度,按照有关规定执行财务开支。加强馆内国有资产的管理,做到财、物、账相符。

10、认真完成学院交给的其它工作任务。

 

部门人员职责

一、图书馆馆长岗位职责(1人)

1、在学院党政领导下,贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示,贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,主持图书馆业务及行政工作。

2、领导制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施。

3、负责图书馆文献建设、情报开发等工作。

4、负责组织全馆工作人员政治、业务学习,负责对全馆人员岗位职责的执行情况进行检查、考核以及专业技术职务晋升的推荐工作。

5、组织好图书馆的学术研讨活动和对学生的情报意识及获取信息能力的教育。

6、负责图书馆的综合治理、消防安全和保卫工作。

7、负责定期总结全馆工作。

8、完成领导交办的其他工作。

二、图书馆副馆长岗位职责(2人)

1、协助图书馆馆长工作,确保质量体系文件在图书馆贯彻实施。协助馆长做好图书馆日常行政管理。

2、协助馆长制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划,组织贯彻执行,制定完善各项规章制度、工作细则。

3、参与决定馆内馆长的研究决策,协调处理部门之间的关系。

4、参与全馆的队伍建设和职工教育培训工作。

5、负责组织全馆的日常工作的检查。协助制定图书馆的发展规划、工作计划、业务考核等工作。督促检查各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况;督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况,并认真向馆长及学院分管领导汇报。

6、完成院领导交办的其他工作任务。

 

三、采编组岗位职责(4人)

1、根据学院专业设置及教学、科研的需要,负责文献资料采集工作,注意收集和了解出版发行信息,及时采购各类图书资料,不断提高藏书质量,丰富藏书内容,逐步形成具有本院专业特色的藏书体系。

2、有系统地编制、组织、整理各类图书目录体系,及时分发新书目录到教学各部门,广泛征求意见,报馆长审查送订。

3、负责新到图书的开包、验收工作。开包时必须做到图书与书商清单一一核对,种、册及价格必须吻合;每册图书必须过机验收,非我馆所订一律退还书商。

4、负责图书的订号、盖章、注销及财产账的管理。每册书应盖藏书章3个(书名页、目录页各1个,切口1个),并做到清晰、整洁;财产账的管理必须做到收支清楚、明了。  

5、贴书标、条码、装磁条。

6、利用计算机对图书查重,并结合我馆特点,严格执行《中图法》(第五版)及《南充职业技术学院图书馆图书著录工作细则》,认真进行图书的分类、编目、加工工作,给出索书号(分类号、著者号、著者附加号、卷册号和出版年号)。并按照标准的机读目录格式及馆藏要求,对每种图书进行详尽著录,建立准确完整的书目数据库。综合定额为20种/人· 天。新书不到上述种数时,或将到馆图书全部标引完毕时,应接受其他临时性工作安排,或用回溯建库补足定额(回溯建库1.5种抵一种新书)。文献分编差错率不得高于2%。

7、做好图书的分配、典藏工作。

8、打印书标(2-3套)、图书财产账及新书通报,并及时做出宣传报道。

9、协同书库管理员做好图书剔旧、注销工作。

10、保管好本室图书。本室图书一律不外借(含图书馆工作人员)。若有特殊情况需外借,须经馆长批准、签字,部室主任同意,并办理暂借手续后,方可借出。

11、负责所编图书的接收与移送,并做好移交记录,做到所收图书与送出图书完全相符。

12、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

13、完成领导交办的其他工作。

 

四、流通组岗位职责设(4人)

1、负责全院读者的图书借阅工作。

2、负责全馆藏书的调配,回收工作。

3、负责办理读者借阅证、图书赔偿、毕业生离校手续等业务,处理日常借阅中的有关事宜。

4、负责藏书的排架、保管、修补、剔除、处理和注销工作。归还图书第二天上架,新进图书一周内上架,乱架率不得超过5%。

5、做好书库的卫生工作。保持室内清洁,每周打扫一遍书库卫生。

6、做好书库的防火、防盗等工作。下班前必须关好门窗,切断电源。

7、负责典藏目录,读者目录的组织、排检和整理,做好读者阅读的指导、咨询与推荐工作。

8、做好读者借阅统计与上报工作。

9、完成领导交办的其他工作。

 

五、阅览室岗位职责(2人)

1、负责阅览室、自习室读者阅览的管理工作,保持室内肃静、整洁,保证按时开放。

2、负责报刊杂志的选订、补缺、收发、登记、上架、阅览、借还、装订、库存及保管工作。

3、负责经典、工具书入库、借阅、查询及保管工作,对专业技术资料进行收集、整理、保管、借阅,开展资料情报服务,为学生课程设计、毕业设计提供资料。

4、负责各类杂志、报纸、专业参考书、经典书、工具书管理,对师生实行开架借阅。

5、新到报纸于当日上架,新到杂志于次日上架。开架书刊乱架率不超过15%。报纸、杂志于次年上半年装订成册,并分类编目。

6、做好读者咨询服务工作,做好日常阅览人数统计,分析阅览情况,定期报送馆长。

7、保持本室清洁,每天打扫一次卫生。

8、做好本室的防火、防盗等工作。下班前必须关好门窗,切断电源。

9、完成领导交办的其他任务。

 

六、自动化组岗位职责(1人)

1、负责图书馆自动化系统及现代化设备的维护和管理工作。

2、负责组织和实施图书馆数字化建设工作。

3、做好图书馆网络、网站的管理、维护工作。

4、及时跟进信息技术在图书馆应用的动态进展。

5、负责数据库引进的相关技术服务工作。

6、负责对全馆工作人员进行计算机理论知识和基本应用操作的指导工作。

7、做好应用软件的开发和维护工作。

8、做好卫生、安全保卫工作及其他临时性工作。

 

七、信息素质教育教学组岗位责任(2人)

1、应运用现代教育技术理论与方法,开展读者信息素质教育工作。

2、开展新生入馆教育。

3、将信息素质教育课程纳入学校课程体系。

4、积极开展信息素质教育课程的教学方法与模式研究,提升学生的信息素养。图书馆可建立信息素质教育课程教研室。