第一章  总则

第一条  为提高工作效率，保持信息畅通，及时、准确、全面地反映学院在各项工作中的最新动态，充分发挥信息工作在上情下达、下情上达、正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用，为学院全面掌握工作进展，对重大问题科学决策提供依据，制定本制度。

第二章  组织机构及其职责

第二条 学院信息工作由学院党委领导，归口学院党办和宣传部，两部门分别确定1名信息报送员，具体负责信息工作。

第三条  学院党办和宣传部主要职责：

（一）按照上级的要求，研究和制订信息工作的规章制度和工作计划，并组织实施。

（二）做好信息的采集、筛选、加工、传送、上报、反馈和存档等各项日常工作；负责《工作动态》等信息简报的编辑、印发等工作。

（三）结合学院重点工作，组织开展信息调研，提供有情况、有分析、有建议的专题综合信息。

（四）及时、准确、全面向上级报送重要信息，同时将上级要求的信息报送要点及时通报给各系、部门。

（五）负责各系、部门信息报送情况统计、通报和信息工作考评。

第四条 各系、部门各确定1名领导分管信息工作，确定1名信息报送员，从事具体信息工作。

第五条 各系、部门主要职责：

   （一）按照学院要求，负责本系、本部门信息的收集、编写、报送工作，及时向学院报送有价值的工作信息。

（二）负责在第一时间迅速收集上报本系、本部门重大突发性事件、重要动态、重要紧急情况，并随后续报进展情况、采取的措施、造成的后果、最终的结果等情况。  

第三章  信息报送内容

第六条 收集和报送信息的主要内容：

（一）党和国家的重大决策在学院工作范围内的执行落实情况。

（二）学院对上级重要工作部署及有关会议精神的落实情况。

（三）学院重点工作的进展情况，以及工作推进过程中出现的问题、经验总结。

（四）上级领导来学院指导、检查工作或参观、访问情况；各系、部门组织或承办的重要会议、活动情况；各系、部门主要负责人考察、出席重要会议、活动情况。

（五）各系、部门对学院工作的新思路、合理化建议，推进工作的新举措以及专项工作调研报告。

（六）各系、部门参加各级各类比赛和组织学生参加比赛获奖情况。

（七）各系、部门的工作部署、进展、完成情况。

（八）各系、部门突发事件、重大责任事故及其他突发性重要情况。

（九）其他须报告学院的重要信息。

第四章  信息报送程序和要求

第七条  各系、部门应按以下程序报送信息：

（一）各系、部门信息报送员对所掌握的信息材料进行收集、整理，经系、部门分管信息工作负责人审核同意后，及时报送学院党办和宣传部。

（二）各系、部门的突发事件或其他重大紧迫事项，分管信息负责人应首先及时向分管领导报告；并在口头通报后及时向学院党办和宣传部补送相关文字材料。

（三）学院信息统一由党办和宣传部向上级主管部门和其他政府部门报送，未经领导批准，各系、部门不得向外报送学院信息。

第八条  信息报送要求：

（一）各系、部门每月至少报送1条信息，信息材料一般采用电子邮件的方式报送，经分管领导核定不宜公开的信息，应以纸质文稿加附U盘的形式报送。

（二）上报信息要简明扼要，文字精练，重点突出，标题醒目，数字准确，不说空话、套话，要实事求是，有图片的提供相关原图。

（三）报送信息要注重时效性，要准确及时地反映学院的工作动态和精神风貌，相关信息在1个工作日内上报。

第五章  通报及考核制度

第九条   各系、各部门主要负责人是第一责任人，对本系、本部门信息工作报送负领导责任。

第十条   信息报送情况由党办、宣传部统计，定期进行通报。

第十一条  将各系、部门报送信息的数量、质量和信息工作总体情况，作为年终绩效目标奖发放的重要参考条件。

第六章  附则

第十二条   本制度由学院党办和宣传部负责解释，自公布之日起施行。